商務(wù)談判文件

供應(yīng)商須承諾：在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，自愿放棄投標(biāo)資格，并承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任及后果。

（七）本項目所需特殊行業(yè)資質(zhì)或要求：無；

（八）本次采購不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

（九）本次商務(wù)談判實行資格后審，資格審查的具體要求見商務(wù)談判文件。

四、商務(wù)談判文件的獲取

凡有意參加商務(wù)談判者，請于2024年10月25日9時0分至2024年10月28日17時30分止(北京時間,下同),在貴州日報當(dāng)代融媒體集團(tuán)大坡辦公區(qū)（貴州省貴陽市烏當(dāng)區(qū)大坡路27號）302室報名獲取商務(wù)談判文件。

注：若報名的供應(yīng)商代表為法定代表人時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人身份證明原件（后附法定代表人身份證復(fù)印件）及本人身份證原件；若報名的供應(yīng)商代表為委托代理人時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋公章）、授權(quán)委托書原件（后附法定代表人及委托代理人身份證復(fù)印件）及本人身份證原件。

五、商務(wù)談判時間、地點

（一）應(yīng)答文件遞交時間和截止時間：2024年10月29日上午10:00。超過談判文件遞交截止時間、不按本商務(wù)談判文件規(guī)定密封的應(yīng)答文件,將被拒絕參與談判。

（二）商務(wù)談判地點：貴陽市烏當(dāng)區(qū)27號天眼傳媒806號會議室。

（三）逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點的談判文件，采購人不予受理。

（四）商務(wù)談判時間、地點如遇改變會另行通知。

六、聯(lián)系方式：

采購人：貴州天眼傳媒有限責(zé)任公司

　　聯(lián)系人：周密

聯(lián)系電話：13885185545 　　郵箱：582922281@qq.com

聯(lián)系地址：貴州省貴陽市烏當(dāng)區(qū)大坡路26號天眼傳媒辦公大樓302室。

第二篇商務(wù)談判須知

一、談判費用

參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制應(yīng)答文件與遞交應(yīng)答文件所涉及的一切費用，不論談判結(jié)果如何，采購人在任何情況下無義務(wù)也無責(zé)任承擔(dān)這些費用。

二、談判資質(zhì)

談判供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

合格的談判供應(yīng)商應(yīng)符合下列條件：

（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度：提供合法審計機(jī)構(gòu)出具的2023年度的財務(wù)審計報告；無審計報告的，可提供銀行出具的近一月的資信證明；

（三）具有履行合作所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料或自行承諾具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（四）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供2023年任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的有效證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料；

（五）在經(jīng)營活動中沒有違法記錄：提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：供應(yīng)商須承諾在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，自愿放棄投標(biāo)資格，并承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任及后果。

（七）本項目所需特殊行業(yè)資質(zhì)或要求：無；

（八）本次采購不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

（九）本次采購實行資格后審，資格審查的具體要求見商務(wù)談判文件。

三、商務(wù)談判文件

（一）商務(wù)談判文件由商務(wù)談判邀請公告、商務(wù)談判須知、采購清單、技術(shù)要求及評分表、商務(wù)條款、合同授予和應(yīng)答文件格式要求六部分組成。

（二）采購人所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充，都是商務(wù)談判文件不可分割的部分。

（三）商務(wù)談判文件的解釋

談判供應(yīng)商如對商務(wù)談判文件有疑問，必須以書面形式在2024年10月29日9時30分前向采購人要求澄清，采購人可視具體情況做出處理或答復(fù)。如談判供應(yīng)商未提出疑問，視為完全理解并同意本商務(wù)談判文件。一經(jīng)進(jìn)入談判程序，即視為談判供應(yīng)商已詳細(xì)閱讀全部文件資料，完全理解商務(wù)談判文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)利。

四、談判要求

（一）談判供應(yīng)商提交的應(yīng)答文件由以下部分和談判供應(yīng)商所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成。它包括：

1.價格部分

2.報價表

3.技術(shù)部分

4.商務(wù)部分

5.資格條件及其他

以上條款基本格式見本文件第六篇“應(yīng)答文件格式要求”，談判供應(yīng)商也可在基本格式基礎(chǔ)上對表格進(jìn)行擴(kuò)展。未規(guī)定格式的由談判供應(yīng)商自定格式。

（二）談判有效期：應(yīng)答文件及有關(guān)承諾文件有效期為談判開始

時間起90天。

（三）談判報價

談判供應(yīng)商按“采購清單和技術(shù)要求”進(jìn)行報價，該價格已包括商務(wù)談判文件所要求的伴隨服務(wù)等全過程產(chǎn)生的所有成本和費用以及一切稅費。因談判供應(yīng)商自身原因造成漏報、少報皆由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)責(zé)任，采購人不再補(bǔ)償任何費用。

（四）提交應(yīng)答文件的份數(shù)和簽署

應(yīng)答文件一式叁份，正本一份，副本二份。應(yīng)答文件封面標(biāo)注“正本”“副本”字樣并且每一頁均應(yīng)加蓋談判供應(yīng)商公章。

（五）應(yīng)答文件的遞交

1.應(yīng)答文件的密封與標(biāo)記

應(yīng)答文件采用信封密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權(quán)代表簽字。

2.應(yīng)答文件投遞截止時間：參閱商務(wù)談判邀請公告。

（六）應(yīng)答文件語言：簡體中文

（七）談判供應(yīng)商參與人員

各個談判供應(yīng)商可派1-2名代表參與談判，至少1人應(yīng)為法人代表或具有法人授權(quán)委托書的授權(quán)代表。

（八）無效談判

談判供應(yīng)商發(fā)生以下條款情況之一者，視為無效談判，其應(yīng)答文件將被拒絕：

1.法人代表或法人授權(quán)代表未參加談判；

2.無主要的有效資格證明文件或低于營業(yè)范圍的談判；

3.應(yīng)答文件不按規(guī)定的格式簽字、蓋章；

4.談判供應(yīng)商談判文件內(nèi)容有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內(nèi)容，或附有采購人無法接受的條件；

5.報價超出欄標(biāo)價格的。

五、談判程序

1、采購人組織的談判按商務(wù)談判文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行。談判供應(yīng)商須有法人或法人授權(quán)代表參加并簽到。

2、商務(wù)談判以抽簽的形式或簽到順序確定談判順序，由本項目商務(wù)談判小組分別與各談判供應(yīng)商進(jìn)行談判。在正式談判前，先對各談判供應(yīng)商的資質(zhì)條件進(jìn)行審查，審查的內(nèi)容包括談判供應(yīng)商法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；談判供應(yīng)商法定代表人身份證明（復(fù)印件）和授權(quán)代表委托書及其身份證明；各談判供應(yīng)商只有在資質(zhì)審查完全符合談判要求的前提下，才能參與正式談判。

3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關(guān)的技術(shù)資料、價格或其他信息。

4、初始談判后，如談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組須以書面形式通知所有參加談判的談判供應(yīng)商。所有談判供應(yīng)商根據(jù)商務(wù)談判文件或其補(bǔ)充文件在規(guī)定的時間里提出有關(guān)書面建議及做出相關(guān)的書面承諾，并報出最佳服務(wù)，最后統(tǒng)一報價。談判小組在此基礎(chǔ)上公平選定成交候選人報價。

5、所有談判供應(yīng)商在談判時做出的所有書面承諾須由談判供應(yīng)商法人或授權(quán)代表簽字。

6、談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的談判供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)書面提出最后報價及有關(guān)承諾（填寫《二次報價表》），并據(jù)此確定成交供應(yīng)商。

六、成交原則

1、本項目評審采用綜合評分制

綜合評分：評審專家嚴(yán)格按照評分表逐項對商務(wù)談判應(yīng)答文件進(jìn)行評分。評分依據(jù)為商務(wù)談判應(yīng)答文件提供的有效資料。商務(wù)談判應(yīng)答文件中未提供的資料、未明確的內(nèi)容，評審專家不得以個人的意愿、猜想、推測等方式得出的結(jié)論作為評分依據(jù)。評審專家須獨立評分，不得相互抄襲評分分值（價格分除外）。

評分匯總：評審組長將各評審專家的評分表匯總到評分匯總表，評分匯總表保留兩位小數(shù)，按最終得分由高至低依次對投標(biāo)單位進(jìn)行推薦排序。得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列，得分且投標(biāo)報價相同的，按技術(shù)和商務(wù)優(yōu)劣順序排列。評分表交由評審組長匯總后，評審專家不得再更改各項打分分值（價格分及總分計算錯誤除外）

（1）評分標(biāo)準(zhǔn)因素：評分因素分為報價分、技術(shù)分、商務(wù)分共100分。評審分值保留至兩位小數(shù)。評審時，談判小組依照評分標(biāo)準(zhǔn)對每個有效單位的談判報價文件進(jìn)行獨立評審、打分。

（2）談判報價（滿分50分）

供應(yīng)商按要求制作報價單，每項單價不能高于最高限價。總分滿分50分。

（3）價格分采用低價優(yōu)先法計算，即滿足商務(wù)談判文件要求的前提下，最低有效投標(biāo)報價作為談判基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。其余申請人價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：

談判報價得分＝（談判基準(zhǔn)價／談判報價）×50

注：未全部響應(yīng)商務(wù)談判文件要求的談判供應(yīng)商將失去成為成交候選供應(yīng)商的資格。

2、評審依據(jù)：

評審的依據(jù)為應(yīng)答文件（含有效的補(bǔ)充文件），談判小組判斷應(yīng)答文件對商務(wù)談判文件的響應(yīng)，僅基于應(yīng)答文件本身而不靠外部證據(jù)。

3、出現(xiàn)以下情況之一的，作為采購失敗處理，應(yīng)重新組織采購：

（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（2）談判供應(yīng)商的報價均高于最高投標(biāo)限價；

（3）因不可抗力導(dǎo)致重大變故，采購任務(wù)取消的。

七、推薦中選談判供應(yīng)商

（一）談判小組按照成交原則，推薦出前三名中選談判供應(yīng)商，最終由貴州天眼傳媒有限責(zé)任公司確定中選談判供應(yīng)商，并將結(jié)果通知中選談判供應(yīng)商及其他未中選的談判供應(yīng)商。

（二）成交結(jié)果無異議后，中選談判供應(yīng)商方可與采購人簽訂書面合同。

八、簽訂合同

（一）成交供應(yīng)商按采購人指定時間、地點、要求與采購人簽訂采購合同。

（二）商務(wù)談判文件、成交供應(yīng)商的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。

（三）簽訂合同時，根據(jù)需要采購人有權(quán)提出對技術(shù)條件發(fā)生變化的貨物作局部調(diào)整或變更數(shù)量，但需經(jīng)談判成交雙方共同認(rèn)定。

（四）如成交供應(yīng)商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的，采購人將取消其成交資格，另選擇其他中選談判供應(yīng)商。

第三篇采購清單、技術(shù)要求及評分表

根據(jù)實際工作需要，采購具體要求見下表：

活動要求	描述
拍攝要求	負(fù)責(zé)貴陽市“就業(yè)領(lǐng)航”高校畢業(yè)生留筑春暉引才行動暨“爽爽貴陽行”活動策劃執(zhí)行
活動人數(shù)及場次	參與學(xué)生總?cè)藬?shù)：2000人活動場次：20場（具體根據(jù)實際情況調(diào)整）
活動地點	參觀貴陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃館、貴州省博物館、貴州省地質(zhì)博物館、國家大數(shù)據(jù)（貴州）綜合試驗區(qū)展示中心、筑巢公寓等地。
執(zhí)行內(nèi)容	負(fù)責(zé)組織學(xué)生，負(fù)責(zé)參加學(xué)生人生意外保險、旅游大巴、服裝（衣帽）、午餐、青年友好交流活動組織、參觀場地協(xié)調(diào)、參觀活動視頻攝制及宣傳工作。活動須達(dá)到招標(biāo)人相關(guān)合作單位執(zhí)行要求。

評分表

序號	評審分類	評審細(xì)則		分值	第一家供應(yīng)商	第二家供應(yīng)商	第三家供應(yīng)商
1	價格部分（50分）	價格得分	報價分＝（談判基準(zhǔn)價／談判報價）×100%×50	50
2	商務(wù)部分（25分）	業(yè)績分	（1）提供近三年內(nèi)活動執(zhí)行相關(guān)的業(yè)績案例，每提供一個業(yè)績得5分，最高得20分。注：2020年10月1日至公告發(fā)布之日止完成的業(yè)績?yōu)橛行I(yè)績，提供項目公告復(fù)印件或合同復(fù)印件或中標(biāo)通知書復(fù)印件，上述資料須加蓋供應(yīng)商公章。（需提供合同證明，未提供不得分）	25
3	技術(shù)部分（25分）	執(zhí)行方案	提供活動執(zhí)行方案，執(zhí)行方案詳細(xì)完善的得25分，方案較好得15分，方案較差得5分，最高得分25分。（不提供方案不得分）	25

第四篇商務(wù)要求

一、服務(wù)期及服務(wù)地點

服務(wù)期：一年。

服務(wù)地點：采購人指定地點。

二、驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、采購文件及合同要求。

三、付款方式

簽訂合同時約定。

四、服務(wù)要求

按采購人要求提供服務(wù)。

五、投標(biāo)有效期

90日歷天。

六、履約保證金

無。

七、其他要求

1、供應(yīng)商需承諾以下內(nèi)容（承諾格式自擬）：

對本項目商務(wù)談判提供的所有材料的真實性進(jìn)行負(fù)責(zé)，采購人有權(quán)對其提交的資料真實性進(jìn)行核查，如提供虛假資料的，采購人有權(quán)取消其投標(biāo)資格并沒收其投標(biāo)保證金，給采購人及其他人造成損失的，依法追究民事責(zé)任。

2、供應(yīng)商的報價應(yīng)包含人工費、材料費、機(jī)械使用費、搬運費、措施費、管理費、規(guī)費、利潤、稅金等一切費用均包含在投標(biāo)報價中，成交之后不予調(diào)整。

3、未盡事宜，具體細(xì)則以雙方合同約定為準(zhǔn)。

4、提供“完全響應(yīng)本項目采購需求清單及服務(wù)要求的所有內(nèi)容”的承諾。

第五篇合同授予

合同條款在確定中選談判供應(yīng)商后雙方具體商定。

授予合同前的審查：采購人保留審查預(yù)中選談判供應(yīng)商是否有能力履行合同的權(quán)利。如果審查通過，采購人將把合同授予該談判供應(yīng)商；如果候選人不符合條件、弄虛作假、未完全實質(zhì)響應(yīng)采購文件要求的，取消其中標(biāo)候選人資格。

第六篇應(yīng)答文件格式要求

一、經(jīng)濟(jì)部分（商務(wù)談判報價函）

二、報價表

三、技術(shù)部分

四、商務(wù)部分

五、資格條件及其他

談判供應(yīng)商注意事項：

1、以上內(nèi)容沒有規(guī)定格式的請各談判供應(yīng)商自行設(shè)計格式編寫。

2、應(yīng)答文件正本的每一頁必須加蓋公章。

應(yīng)答文件格式

正/副本

（項目名稱）

應(yīng)答文件

供應(yīng)商名稱：（蓋單位公章）

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

年月日

一、報價部分

商務(wù)談判報價函

（采購人名稱）：

我方收到（談判項目名稱）的談判文件，經(jīng)詳細(xì)研究，決定參加該談判項目的競爭談判。

1、我方所附投標(biāo)報價為：XXX人民幣大寫：元（小寫：元）；XXX人民幣大寫：元（小寫：元）；

2、我方現(xiàn)提交的應(yīng)答文件為：應(yīng)答文件一式叁份，正本一份，副本二份。

3、我方完全理解和接受貴方商務(wù)談判文件的一切規(guī)定和要求，完全答應(yīng)談判文件中規(guī)定的所有條件和談判評審辦法。

4、在整個商務(wù)談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按《中華人民共和國政府采購法》和《商務(wù)談判文件》之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。

5、若我方成為成交供應(yīng)商，我方將按照最終談判結(jié)果簽訂合同，并且嚴(yán)格履行合同義務(wù)。本報價函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

談判供應(yīng)商（公章）：

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

年月日

二、報價表

序號	攝制要求	詳細(xì)描述	報價（元）
1	XXX	XXX
2	XXX	XXX

談判供應(yīng)商（公章）：

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

年月日

三、技術(shù)部分

（一）包含但不限于提供服務(wù)符合采購清單及技術(shù)要求的詳細(xì)文件、合同等內(nèi)容。（格式自擬）

（二）技術(shù)偏離表。（格式自擬）

四、商務(wù)部分

商務(wù)條款承諾（格式自擬）

五、資格條件及其他

1、法定代表人身份證明、法定代表人授權(quán)委托書；

1.1法定代表人身份證明書

（法定代表人姓名）在（談判供應(yīng)商名稱）任（職務(wù)名稱）職務(wù)，是（談判供應(yīng)商名稱）的法定代表人。

特此證明。

談判供應(yīng)商（公章）：

年月日

附：法定代表人身份證復(fù)印件

1.2法定代表人授權(quán)委托書（格式）

項目名稱：

致：（采購人名稱）

（供應(yīng)商名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址______________________________。

（供應(yīng)商法定代表人姓名）特授權(quán) （被授權(quán)人姓名）代表我單位全權(quán)辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。

我單位對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。

在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤消而失效。

被授權(quán)人簽名：法定代表人簽名：

職務(wù)：職務(wù)：

談判供應(yīng)商（公章）：

附:被授權(quán)人身份證復(fù)印件

2. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照【復(fù)印件加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章】

3. 提供合法審計機(jī)構(gòu)出具的2023年度的財務(wù)審計報告（前后不一致）；無審計報告的，可提供銀行出具的近一月的資信證明【復(fù)印件加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章】

4. 提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料或自行承諾具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力【格式自擬】

5. 提供2023年任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的有效證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。【復(fù)印件加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章】

6. 參加本項目采購活動誠信聲明：

誠信聲明

采購項目名稱：

致：（采購人名稱）：

（談判供應(yīng)商名稱）鄭重聲明，我公司具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在合同簽訂前后隨時愿意提供相關(guān)證明材料；我公司還同時聲明參加本項目采購活動前三年內(nèi)無重大違法活動記錄，符合《政府采購法》規(guī)定的供應(yīng)商資格條件。我方對以上聲明負(fù)全部法律責(zé)任。

特此聲明。

談判供應(yīng)商（公章）：

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

年月日

7. 近三年類似業(yè)績證明材料

需提供中標(biāo)通知書復(fù)印件或合同復(fù)印件【加蓋公章】

8. 供應(yīng)商提供的其他材料

編輯趙鑫

二審謝康萍

三審石剛

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商務(wù)談判文件

第一篇商務(wù)談判邀請公告